Ko dara ALJA Kasiers un Sekretāre?

jana-ievina.jpg

ALJA Kasieris

Šī gada ALJA Kasieris: Kārlis Memenis

Cipari, Budžeti, Skaitļi, Naudas Pārvaldīšana

KĀDAS ATBILDĪBAS TEV IR JĀIZPILDA ŠINĪ AMATĀ?

Kasiere ir atbildīga par visu ALJAs naudu. Šis ieskaita:
– Budžeta formēšanu
– Nodrošināšanu, ka mēs sekojam budžetam cik tuvi varam
– Kvīšu savākšanu un organizēšanu par katru ALJAs izdevumu
– Atmaksā citiem amatus kad viņi izdod naudu (piemēram: kad mēs pērkam cūku cūku bērēm un rakstam čekus stipendijām)

Šim amatniekam ari ir grāmatvedības (bookkeeping) atbildības un ir jādokumentē naudu kas ienāk ALJAi un iziet no bankas konta.

CIK BIEŽI TEV IR JĀPIESTRĀDĀ ŠINĪ AMATĀ?

Atkarājās no gadus laika – ap pasākumiem un valdes sēdēm ir vairāk jāpiestrādā un jāsagatavo grāmatvedības dokumentus.

KĀDS CILVĒKS BŪTU PIEMĒROTS ŠAI LOMAI?

Atbildīgs, organizēts cilvēks kas pieskata detaļas, un tāds, kuram interesē grāmatvedība vai to studē.

TEHNISKAS SPĒJAS:

Excel, Google Docs

**ŠĪ IR VIENA CILVĒKA LOMA


 

allie-malinovska.jpg

ALJA Sekretāre

Šī gada ALJA sekretāre: Līna Bataraga

“Šī loma dod man iespēju būt tiešā kontaktā ar katru valdes locekli; man patīk tā sajuta, ka esmu aktivitātes pašā centrā. Izbaudu vadīt sēdes un noteikt pārrunas tempu un virzienu.”

KĀDAS ATBILDĪBAS TEV IR JĀIZPILDA ŠINĪ AMATĀ?

Sekretāre ir atbildīga par ALJA Valdes Sēdes rīkošanu (3 vai 4 sēdes pa darbības gadu) un par protokolu rakstīšanu katrā sēdē.

  • Protokols ir saraksts ar darbības punktiem un piezīmes no valdes pārrunām sēdē

Sekretāre arī organizē telesarunas starp oficiālām sēdēm un nokārto administratīvas lietas valdei, piemēram:

  • Paldies kartiņu un līdzjūtības kartiņu rakstīšanu

Kā daļa no ALJA “Executive Board”, kopā ar priekšsēdi, vicriekšsēdi un kasiere, sekretāre palīdz nolemt gada budžetu gada sākumā un nodrošināt ka katrs valdes loceklis izpilda savus pienākumus.

CIK BIEŽI TEV IR JĀPIESTRĀDĀ ŠINĪ AMATĀ?

Vislielākais darbs Sekretārei ir 4 reizes gadā, kad notur valdes sēdes. Pēc katras sēdes, sekretārei ir jāizlabo un jāizsūta protokolu. Vienmēr arī ir citi pienākumi kuri notiekas pa gadu, bet sēdes ir vislielākā daļa. Postenis tā tad ir piemērots organizētam cilvēkam kuram nav bailes citu priekšā runāt, un kurš māk veiksmīgi izplidīt pienākumus.

KĀDS CILVĒKS BŪTU PIEMĒROTS ŠAI LOMAI?

Sekretārei ir jābut organizētai. Viņam/viņai ir jāsaprot, kā ALJA valdes iekšējā darbība strādā — īpaši, kā noturēt valdes sēdes.

TEHNISKAS SPĒJAS:

Latviešu rakstveida valodas prasmes, un arī kāda latviešu paziņa kurš varētu palīdzēt ar protokolu valodas izlabošanu.

**ŠĪ IR VIENA CILVĒKA LOMA

Advertisements

Leave a Reply

Fill in your details below or click an icon to log in:

WordPress.com Logo

You are commenting using your WordPress.com account. Log Out /  Change )

Google+ photo

You are commenting using your Google+ account. Log Out /  Change )

Twitter picture

You are commenting using your Twitter account. Log Out /  Change )

Facebook photo

You are commenting using your Facebook account. Log Out /  Change )

w

Connecting to %s